Hướng dẫn cách khai và nộp lệ phí trước bạ ô-tô, xe máy online

Theo phản ánh của các Cục Thuế, hiện lượng người đến đăng ký nộp lệ phí trước bạ điện tử mới tăng đột biến tại các điểm thu. Để giảm thời gian làm thủ tục và bảo đảm công tác phòng, chống dịch Covid-19 và tránh ùn tắc tại cơ quan thuế, Tổng cục Thuế đã chủ động tăng cường công chức thực hiện hỗ trợ công tác tiếp nhận hồ sơ và thực hiện các thủ tục đăng ký nộp thuế trước bạ ô-tô.

Đồng thời, Tổng cục Thuế đề nghị các tổ chức, cá nhân, sau khi khai lệ phí trước bạ và nhận Thông báo số tiền lệ phí trước bạ phải nộp thì có thể thực hiện thanh toán điện tử tiền lệ phí trước bạ bằng mã hồ sơ trên thông báo hoặc tin nhắn của cơ quan Thuế qua Cổng dịch vụ công Quốc gia hoặc qua các kênh thanh toán internet banking, mobile banking của các ngân hàng đã kết nối với Tổng cục Thuế (Vietcombank, Vietinbank, Agribank, BIDV, TPBank, VPBank, MBBank).

Riêng đối với Cục Thuế Hà Nội và TP Hồ Chí Minh có thể thực hiện khai trực tuyến. Người nộp thuế có thể lên Cổng Thông tin điện tử Tổng cục Thuế (dịch vụ thuế điện tử eTax) hoặc Cổng Dịch vụ công Quốc gia để khai điện tử tờ khai lệ phí trước bạ.

Sau đó, các tổ chức, cá nhân đến cơ quan Cảnh sát giao thông để được hướng dẫn, kiểm tra việc hoàn thành nghĩa vụ tài chính về đăng ký trước bạ thông qua dữ liệu điện tử nộp lệ phí trước bạ ô-tô, xe máy do cơ quan Thuế truyền sang và giải quyết thủ tục đăng ký xe theo quy định.

Quy trình nộp lệ phí trước bạ điện tử ô-tô xe máy của Tổng cục Thuế như sau

Bước 1: Khai thuế

– Khai thuế tại cơ quan thuế: Người nộp thuế khai, nộp tờ khai lệ phí trước bạ tại cơ quan thuế. (Lưu ý: Người nộp lệ phí trước bạ khai chính xác số điện thoại trên tờ khai để nhận tin nhắn thông báo từ cơ quan thuế)

+ Sau đó, người nộp lệ phí trước bạ sẽ nhận được “Thông báo nộp lệ phí trước bạ” (trong đó có ghi rõ “Mã hồ sơ”) và “Tin nhắn” từ Tổng cục Thuế tới số điện thoại đã đăng ký.

Nội dung tin nhắn như sau: “NNT da nop HS khai thue thanh cong. Ma ho so: ……. So tien nop lệ phí trước bạ: …… VND.”

“Mã hồ sơ” này sẽ được sử dụng trong quá trình người nộp lệ phí trước bạ nộp lệ phí trước bạ tại Cổng Dịch vụ công Quốc gia/ Ngân hàng thương mại/ Tổ chức trung gian thanh toán.

– Hoặc Khai điện tử qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế (Tổng cục Thuế sẽ thông báo khi triển khai)

Bước 2: Nộp thuế

Người nộp lệ phí trước bạ truy cập vào Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc Kênh thanh toán điện tử của Ngân hàng hoặc Tổ chức cung ứng dịch vụ trung gian thanh toán để thực hiện nộp lệ phí trước bạ, cụ thể:

2.1 Qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia của Chính phủ:

– Người nộp lệ phí trước bạ truy cập và đăng nhập Cổng Dịch vụ công Quốc Gia tại địa chỉ sau: https://dichvucong.gov.vn/p/home/dvc-thanh-toan-thue-ca-nhan.html

– Click chọn mục “Thanh toán trực tuyến” và “Nộp thuế cá nhân/ trước bạ” – click chọn “Nộp thuế cá nhân” và thực hiện theo hướng dẫn.

– Sau khi click chọn “Nộp thuế cá nhân”, sẽ hiển thị bảng thông tin tài khoản như sau:

– Nếu người nộp lệ phí trước bạ chưa tạo liên kết tài khoản với ngân hàng tại Cổng Dịch vụ công Quốc gia thì làm theo hướng dẫn sau:

+ Tạo liên kết bằng cách click chọn “Liên kết tài khoản” ở phần dưới cùng bên trái bảng thông tin trên. Sau khi thông tin liên kết hiện ra, tại mục “Liên kết tài khoản ngân hàng”, click chọn “Thêm mới”.

+ Tiếp theo, Người nộp lệ phí trước bạ chọn Ngân hàng muốn liên kết và điền thông tin “Tên đăng nhập hoặc mã khách hàng” đang sử dụng tại Ngân hàng và tiếp tục chọn “Liên kết”. Sau đó hệ thống sẽ hiển thị liên kết thành công. (Lưu ý: Người nộp lệ phí trước bạ chỉ có thể nộp điện tử trên cổng Dịch vụ công Quốc gia khi đã có tài khoản đăng ký trên Cổng và tài khoản này đã được liên kết với tài khoản Ngân hàng).

– Sau khi Người nộp lệ phí trước bạ đã tạo liên kết tài khoản với Ngân hàng thì click chọn “Thanh toán” tại bảng thông tin tài khoản đã hiển thị.

– Sau đó, hệ thống sẽ hiển thị bảng tin “Chọn loại thuế thanh toán” như bên dưới, tại mục “Thanh toán thuế trước bạ ô-tô, xe máy”, người nộp lệ phí trước bạ kiểm tra thông tin và click chọn vào “QĐ thu phí trước bạ số…..”, sau đó click “Tiếp tục thanh toán”.

– Tiếp theo, Người nộp lệ phí trước bạ click chọn Ngân hàng để thanh toán và làm theo hướng dẫn riêng của từng Ngân hàng để nộp tiền lệ phí trước bạ (hệ thống sẽ tự động chuyển tới kênh thanh toán trực tuyến của Ngân hàng).

– Thông tin về đăng ký xe được hiển thị đầy đủ trên màn hình tại trang liên kết ngân hàng. Người nộp lệ phí trước bạ chỉ kiểm tra lại và chọn thanh toán, không phải nhập thêm thông tin.

– Sau khi hoàn tất thanh toán, Ngân hàng sẽ thông báo thành công và hiển thị đầy đủ thông tin nộp lệ phí trước bạ. Người nộp lệ phí trước bạ chuyển sang thực hiện bước 3.

2.2 Qua các kênh thanh toán điện tử của Ngân hàng: Người nộp lệ phí trước bạ sử dụng “Mã hồ sơ”) để nộp lệ phí trước bạ trực tuyến tại các ngân hàng Vietcombank, Vietinbank, Agribank, VPBank, MBBank, BIDV.

Bước 3: Nhận tin nhắn từ Tổng cục Thuế để đến cơ quan đăng ký xe làm thủ tục đăng ký theo quy định.

Sau khi hoàn thành Bước 2, người nộp lệ phí trước bạ sẽ nhận được tin nhắn từ Tổng cục Thuế vào số điện thoại đã đăng ký với cơ quan thuế với nội dung “Ho so lệ phí trước bạ da duoc truyen sang Cảnh sát giao thông. Moi ban den phong dang ky xe de lam thu tuc”.

Khi đến Cơ quan đăng ký xe, người nộp lệ phí trước bạ kê khai, cung cấp “Mã hồ sơ” cho Cơ quan đăng ký xe để làm thủ tục đăng ký xe, cấp biển số theo quy định.

Do mức thu phí trước bạ ô-tô giảm 50% bắt đầu từ 1/12 nên tại một số điểm đăng ký xe trên cả nước xuất hiện tình trạng quá tải, nhiều người tới đăng ký xe. Cục Cảnh Sát Giao thông khuyến cáo người dân nên đăng ký xe trực tuyến để giảm tải cho các điểm đăng ký xe. Người dân có nhu cầu đăng ký xe, nhất là xe ô-tô nên vào Cổng dịch vụ công Quốc gia để khai báo đăng ký xe hoặc truy cập Cổng Thông tin điện tử Cục Cảnh sát giao thông, để tiến hành khai báo điện tử nhằm rút ngắn thời gian chờ đợi khi tiến hành đăng ký xe, thuận tiện cho cơ quan đăng ký xe và bảo đảm an toàn phòng dịch Covid-19.

Cũng bắt đầu từ 1/12/2021, hệ thống đăng ký xe của lực lượng Cảnh sát giao thông cả nước đã tích hợp trực tuyến với Cơ sở dữ liệu Quốc gia về dân cư, bảo đảm nhanh chóng, chính xác, thuận tiện cho công dân thực hiện thủ tục hành chính.

Hiện quy trình đăng ký xe trực tuyến gồm 4 bước gồm:

Bước 1, chủ xe kê khai thông tin của xe, chủ xe theo mẫu Giấy khai đăng ký xe (mẫu số 01) trên trang thông tin điện tử Cổng dịch vụ công Quốc gia (từ 01/3/2021 có thể kê khai trên website của Cục Cảnh sát giao thông).

Bước 2, chủ xe nhận mã số thứ tự, lịch hẹn giải quyết hồ sơ qua email hoặc qua tin nhắn điện thoại. Cán bộ, chiến sĩ làm nhiệm vụ đăng ký xe kiểm tra nội dung kê khai, tiến hành đăng ký cho chủ xe.

Bước 3, chủ xe đến điểm đăng ký xe để xuất trình giấy tờ, mang xe đến kiểm tra theo quy định. Giấy tờ người dân có nhu cầu đăng ký xe cần chuẩn bị gồm: Giấy tờ nguồn gốc xe (đối với xe sản xuất, lắp ráp trong nước là phiếu kiểm tra chất lượng xuất xưởng phương tiện giao thông cơ giới đường bộ theo quy định); Giấy tờ chuyển quyền sở hữu xe (hoá đơn, chứng từ tài chính (biên lai, phiếu thu) hoặc giấy tờ mua bán, cho, tặng xe (quyết định, hợp đồng, văn bản thừa kế…); Giấy tờ lệ phí trước bạ xe (biên lai hoặc giấy nộp tiền vào ngân sách Nhà nước hoặc giấy ủy nhiệm chi qua ngân hàng nộp lệ phí trước bạ hoặc giấy tờ nộp lệ phí trước bạ khác hoặc giấy thông tin dữ liệu nộp lệ phí trước bạ được in từ hệ thống đăng ký quản lý xe (ghi đầy đủ nhãn hiệu, số loại, loại xe, số máy, số khung của xe).

Bước 4, sau khi mang xe và giấy tờ đến trực tiếp cơ quan đăng ký xe, cán bộ, chiến sĩ làm nhiệm vụ đăng ký xe kiểm tra hồ sơ và thực tế xe đầy đủ đúng quy định, sau đó hướng dẫn chủ xe bấm chọn biển số trên hệ thống đăng ký xe. Chủ xe nhận giấy hẹn trả giấy chứng nhận đăng ký xe, nộp lệ phí đăng ký xe và nhận biển số.